Điện thoại · Anh Tâm (Thủ kho) 22/09 vừa lưu · đối chiếu với hóa đơn giấy · không có nút Hủy, không thấy nợ nhà cung cấp
Đã lưu · NH-2026-000045
NH-2026-000045 22/09/2026 07:15 · Trần Minh Tâm
Đã ghi sổ
Cơ sở bánh kẹo Phú An
NCC-01 · Bến Tre · 0275 3822 416

Hàng nhập (2 dòng)

Kẹo dừa sầu riêng13.800.000 ₫20 thùng× 690.000 ₫/thùng· 600 gói
Mứt gừng túi 250g1.100.000 ₫50 túi× 22.000 ₫/túi
Tổng phiếu14.900.000 ₫
Trả ngay · Tiền mặt5.000.000 ₫
Phiếu chi tự độngPC-2026-000087
Ghi nợ nhà cung cấp9.900.000 ₫

Số liệu đã ghi sổ không sửa được. Ghi sai? Báo Kế toán (chị Ngọc) để hủy và lập lại.

Điện thoại · Anh Tâm · Ngoại tuyến Phiếu còn trên máy, mã tạm · đọc từ bản lưu
TAM-E5F6-0007 25/09/2026 15:50 · Trần Minh Tâm
Chờ gửi
Công ty TNHH Thực phẩm Hương Quê
NCC-02 · Tân Phú · 0283 815 2240
Bánh quy bơ hộp thiếc 454g2.300.000 ₫2 thùng× 1.150.000 ₫· 24 hộp
Bánh xốp phô mai860.000 ₫1 thùng× 860.000 ₫· 24 hộp
Bánh xốp phô mai0 ₫6 hộpKhuyến mãi
Tổng phiếu3.160.000 ₫
Trả ngay0 ₫
Ghi nợ nhà cung cấp3.160.000 ₫

Có mạng lại, phiếu tự gửi và nhận mã NH-2026-…; mã tạm vẫn tìm được.

Máy tính · Chị Ngọc (Kế toán) 22/09 07:30 kiểm phiếu anh Tâm vừa lập · phiếu chi tự động, nợ Phú An, lịch sử · Hủy phiếu
NH-2026-000045Đã ghi sổ
Ngày chứng từ 22/09/2026
Cơ sở bánh kẹo Phú An
NCC-01 · Bến Tre · 0275 3822 416
Sổ nợ
Phải trả trước phiếu0 ₫
Phiếu này ghi nợ9.900.000 ₫
Phải trả hiện tại9.900.000 ₫
#Sản phẩmSố lượngĐơn giá nhậpThành tiền
1Kẹo dừa sầu riêngKD-SR · giá vốn BQ sau phiếu 23.000 ₫/gói20 thùng= 600 gói690.000 ₫13.800.000 ₫
2Mứt gừng túi 250gMG-250 · giá vốn BQ sau phiếu 22.000 ₫/túi50 túi22.000 ₫1.100.000 ₫
Tổng phiếu · 2 dòng14.900.000 ₫
Tổng phiếu14.900.000 ₫
Trả ngay · Tiền mặt− 5.000.000 ₫
Ghi nợ Phú An9.900.000 ₫
Máy tính · Chị Ngọc bấm “Hủy phiếu” (22/09, hàng chưa bán) Hậu quả nêu rõ · lý do bắt buộc đã nhập · hàng còn đủ để trừ lại
NH-2026-000045Đã ghi sổ
Cơ sở bánh kẹo Phú An · 22/09/2026 07:15
#Sản phẩmSố lượngĐơn vịĐơn giá nhậpThành tiền
1Kẹo dừa sầu riêng20thùng (30)690.000 ₫13.800.000 ₫
2Mứt gừng túi 250g50túi22.000 ₫1.100.000 ₫
Tổng phiếu14.900.000 ₫

Hủy phiếu nhập NH-2026-000045?

Hủy phiếu sẽ đảo lại mọi thứ phiếu này đã ghi, trong một lần:

  • Kho bị trừ lại 600 gói kẹo dừa sầu riêng, 50 túi mứt gừng.
  • Nợ phải trả Phú An giảm 14.900.000 ₫.
  • Phiếu chi tự động PC-2026-000087 (5.000.000 ₫) cũng bị hủy.

Nếu hàng của phiếu đã được bán, máy chủ sẽ không cho hủy và hướng dẫn lập chứng từ bù trừ.

Máy tính · Chị Ngọc hủy NH-2026-000040 (25/09) Máy chủ từ chối LT_VOID_STOCK_SHORT · hướng dẫn chứng từ bù trừ kèm nút làm ngay

Cách sửa: lập chứng từ bù trừ hôm nay

Lý do chị định hủy: “Ghi dư 1 thùng bánh quy bơ, thực nhận 5 thùng”. Chỉ cần ghi phần chênh lệch, cả hai chứng từ đều ghi mã NH-2026-000040 ở ô “Chứng từ liên quan”.

1. Phần chênh lệch số lượng

Lập phiếu xuất khác (hoặc nhập khác nếu ghi thiếu) — ví dụ xuất 12 hộp Bánh quy bơ hộp thiếc 454g.

2. Phần chênh lệch tiền

Điều chỉnh công nợ nhà cung cấp Hương Quê — ví dụ giảm 1.150.000 ₫ (1 thùng × 1.150.000 ₫).

NH-2026-000040Đã ghi sổ
Công ty TNHH Thực phẩm Hương Quê · 12/09/2026 · Nguyễn Bảo Ngọc
#Sản phẩmSố lượngĐơn vịVào khoTồn hiện tạiĐơn giá nhậpThành tiền
1Bánh xốp phô maiBX-PM10thùng (24)240 hộp8 hộp860.000 ₫8.600.000 ₫
2Bánh quy bơ hộp thiếc 454gBQ-4546thùng (12)72 hộp57 hộp1.150.000 ₫6.900.000 ₫
Tổng phiếu · 2 dòng15.500.000 ₫
Trả ngay (Ngân hàng) 3.050.000 ₫ · PC-2026-000081Ghi nợ Hương Quê 12.450.000 ₫
Ghi chú thiết kế
REQ-003, REQ-008, REQ-002, REQ-005 · USER_FLOWS §7 (bước 6), §12 · ASM-019, ASM-020, ASM-043 · spec §2 (doc.void), §3 (#8 R / hủy cần mạng), §7 (LT_VOID_STOCK_SHORT), §7.1 (bảng bù trừ). Thủ kho: chỉ xem, sửa ghi chú; không có nút Hủy; không thấy nợ nhà cung cấp; phiếu chi tự động hiện mã, không mở được (không có cash.read). Hủy chỉ khi có mạng: ngoại tuyến nút Hủy bị vô hiệu hóa “Cần có mạng để hủy chứng từ”. Kỳ đã khóa: “Sổ đã khóa đến 31/08/2026. Chỉ Admin được hủy.” Hủy phiếu nhập trừ lại kho nên có thể bị chặn: hôm nay (25/09) hủy NH-2026-000045 cũng sẽ bị từ chối vì Kẹo dừa sầu riêng chỉ còn 216 gói (< 600). Khung D vẽ lúc 22/09 07:30 khi hàng chưa bán. Sau khi hủy thành công: trạng thái “Đã hủy” kèm người hủy, lúc, lý do; PC-2026-000087 cũng “Đã hủy” (như S5 khung F). Hai người cùng hủy: “Chứng từ này đã được hủy”. Nút “Lập phiếu xuất khác” mở S12 với loại Xuất và “Chứng từ liên quan” = NH-2026-000040 điền sẵn; “Điều chỉnh công nợ” mở S18 của Hương Quê với cùng mã tham chiếu.